Yürürlük Tarihi: 24 Mayıs 2024 | Versiyon: 1.2

KVKK Aydınlatma Metni

İnsira olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. Bu metin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, çalışan destek sistemimizden faydalanan kullanıcılarımızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

⚖️ YASAL UYARI: Bu belge İnsira kurumsal EAP hizmetleri kapsamında hazırlanmış olup, izinsiz kopyalanması veya paylaşılması yasaktır. Tüm veri işleme süreçleri KVKK uyumluluğu altındadır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca veri sorumlusu, merkezi İzmir’de bulunan İnsira Elektronik Hizmetler ve Ticaret Ltd. Şti.’dir. Şirketimiz, kişisel verilerinizi kanuni düzenlemelere uygun olarak toplamakta ve işlemektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları.
Profesyonel/Klinik Veriler: Randevu tercihleri ve hizmet sürecine ilişkin anonimleştirilmiş notlar.

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan destek sisteminin yürütülmesi ve takibi.
Kullanıcı randevularının organize edilmesi.
Hukuki ve idari süreçlerin yönetimi.
Hizmet kalitesinin artırılması ve destek içeriklerinin sunulması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yalnızca hizmetin ifası için gerekli olan iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. İş ortağı olan uzmanlarla paylaşılan veriler, hizmet süreciyle sınırlı ve gizlilik taahhüdü altındadır.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Toplama Yöntemi

Dijital platformlarımıza giriş veya formların doldurulması suretiyle otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle.

Hukuki Sebep

Kanun’un 5/2 maddesi: "Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması" ve "Meşru menfaat" hükümleri.

6. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

Veri işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve uygunluğunu öğrenme
Yurt içi/dışı aktarılan alıcıları bilme
Düzeltme veya silinmesini isteme

7. Başvuru Hakkı ve Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı, kimliğinizi teyit eden belgelerle birlikte info@insira.com.tr adresine gönderebilir veya şirket merkezimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

NOT: Şirketimiz, bu Aydınlatma Metni hükümlerini dilediği zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Değişiklikler yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Değişiklikler ve Güncellemeler

Metindeki değişiklikleri takip etmeniz önerilir. En son güncellemeler kurumsal EAP portalımız üzerinden duyurulacaktır.

Versiyon: 1.2 | Yürürlük Tarihi: 24 Mayıs 2024

1. Veri Sorumlusu

İnsira Teknolojileri Ltd. Şti.

📍 Adres: Alsancak, İzmir, Türkiye

✉️ E-posta: info@insira.com.tr

📞 Telefon: +90 232 332 10 21

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, İnsira Teknolojileri Ltd. Şti. (“İnsira” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde üçüncü kişilere aktarabileceğiz.

Bölüm 3

İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri, kurumsal EAP standartlarımız ve KVKK uyumluluğu çerçevesinde işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad ve soyad
T.C. Kimlik numarası
Doğum yeri ve tarihi
Cinsiyet
Kimlik fotokopisi

İletişim Bilgileri

Telefon numarası
E-posta adresi
İkametgah adresi
KEP adresi

Mesleki Deneyim

Öğrenim durumu
Sertifika ve diplomalar
Çalışılan kurumlar
Unvan geçmişi

Finansal Bilgiler

Banka hesap bilgileri
IBAN numarası
Finansal geçmiş özetleri

Kayıtlar

Güvenlik kamerası kayıtları
Çağrı merkezi sesleri
Fotoğraf/Video kayıtları

Özel Nitelikli Veriler

Sağlık verileri
Adli sicil kaydı
Dernek/Vakıf üyeliği

⚖️ Yasal Uyarı: Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İnsira tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak teknik ve idari tedbirler kapsamında yüksek güvenlikli EAP protokollerine göre işlenmektedir.

4. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Kurumsal ve İdari Amaçlar

İnsan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi.
Şirket içi operasyonların, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası.
Finans ve muhasebe işlerinin takibi.
Hukuki işlerin takibi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi.

Operasyonel ve Ticari Amaçlar

Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası.
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası.
Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini.
Verilerin doğru ve güncel tutulmasının sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, mevzuatta öngörülen hukuki sebep ve şartlar çerçevesinde; kamu yetkisini kullanan resmi kurumlarla, talep edilmesi halinde adli mercilerle ve hizmet sunumunun sürekliliğini sağlamak adına teknik altyapı desteği alınan yetkili iş ortaklarımızla paylaşılabilecektir. Veri aktarımı sırasında KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine tam uyum sağlanmakta ve verilerinizin güvenliğini sağlayacak tüm idari ve teknik tedbirler en üst düzeyde uygulanmaktadır.

⚖️ Önemli Güvenlik Notu: İnsira olarak verilerinizin güvenliği için uluslararası standartlarda şifreleme ve erişim kontrol protokolleri uygulamaktayız. Uzmanlarımızla paylaşılan veriler gizlilik taahhüdü altındadır.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; İnsira platformu üzerindeki formlar, mobil uygulamalar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve çerezler (cookies) gibi otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle; ayrıca fiziksel formlar ve yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak veri sorumlusu tarafından toplanmaktadır.

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK Madde 5 ve Madde 6 uyarınca aşağıda belirtilen sebeplerle işlenmektedir:

Açık rızanızın bulunması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.

6. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme ve Kanun'da sayılan diğer tüm haklarını kullanma.

Başvuru Hakkı ve Yöntemi

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için hazırladığınız başvurunuzu, aşağıda belirtilen güvenli yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz. Başvurunuzun hızlı ve sağlıklı sonuçlanması için belirtilen yöntemlere dikkat etmenizi rica ederiz.

Nasıl Başvurulur?

E-posta Yoluyla: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@insira.com.tr adresine başvurunuzu gönderebilirsiniz.

Yazılı Başvuru: Islak imzalı başvurunuzu noter kanalıyla veya şahsen Alsancak, İzmir adresindeki merkezimize iletebilirsiniz.

Versiyon: 2.1 | Yürürlük Tarihi: 24 Mayıs 2024

Doküman Güncellemeleri

İnsira, bu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuatta yapılan değişiklikler veya yeni veri işleme süreçleri kapsamında dilediği zaman güncelleyebilir. Yapılan güncellemeler web sitemizde yayınlandığı andan itibaren geçerlilik kazanır. Kullanıcılarımızın ve veri sahiplerinin metindeki değişiklikleri takip etmesi önerilir.

⚖️ Yasal Uyarı: Bu doküman İnsira EAP sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınız KVKK Madde 11 kapsamında her zaman saklıdır. Her türlü soru ve bildirim için veri sorumlusu ile iletişime geçebilirsiniz.